Yasinyasintha.com – Untuk kesekian kalinyw, Canva membawa saya memiliki pengalaman baru, kali ini Menjadi narasumber dalam sebuah pelatihan Canva untuk meningkatkan kinerja. Untuk pertama kalinya, saya mendapatkan kesempatan menjadi narasumber di divisi pemerintahan, kali ini untuk Komunitas Belajar Ditjen Gatrik (Tenaga Listrik)
Dalam tulisan kali ini, saya ingin berbagi pengalaman pribadi sebagai pemateri, bagaimana prosesnya, materi apa saja yang saya bawakan, serta manfaat yang dirasakan para peserta. Semoga tulisan ini bisa menjadi referensi bagi perusahaan atau instansi yang ingin mengadakan pelatihan serupa ya, atau teman-teman yang berkunjung dan ingin belajar hal yang serupa.
Table of Content
Mengapa Perusahaan Membutuhkan Pelatihan Canva?
Di era digital, desain bukan lagi sekadar urusan tim kreatif. Hampir semua divisi kini membutuhkan kemampuan membuat materi visual, seperti:
- Presentasi laporan yang lebih menarik
- Konten media sosial perusahaan
- Poster, flyer, dan materi promosi
- Efisiensi bekerja dalam tim
Canva hadir sebagai solusi desain yang mudah dipelajari siapa saja, tanpa memerlukan latar belakang desain grafis.
Bagaimana Saya Terlibat Menjadi Narasumber
Pelatihan ini berawal dari sebuah email tentang permintaan menjadi narasumber dari kak Dina (pustakawan Ditjen Gatrik) yang menceritakan mengenai event -nya yang dikemas dalam tajuk Kejar (Kelompok Belajar ) yang kali ini membutuhkan peningkatan keterampilan desain tim mereka.
Saya bersyukur, blog ini berkali-kali menjadi jembatan rezeki bagi saya. Rezeki dalam bentuk pengalaman dan materi. Setelah kami mengobrol lewat email dan chat, akhirnya menemukan mengenai jenis pelatihan yang dibutuhkan yaitu pelatihan Canva dengan pertimbangan :
- Praktis
- Bisa langsung dipraktekkan
- Ramah untuk pemula
- Memberi skill siap pakai untuk pekerjaan harian
Karena pengalaman saya sebagai konten kreator sekaligus pengguna aktif Canva untuk berbagai kebutuhan profesional, saya diminta untuk menjadi narasumber utama.
Ke Jakarta (Lagi) Berkat Canva
Sudah 3 tahun terakhir alhamdulilah bolak balik ke Jakarta untuk menjadi narasumber Canva, biasanya ke sekolah – sekolah. Maka perjalanan kali ini lebih deg-degan rasanya, pesertanya adalah para karyawan di lingkup kerja kementrian ESDM. Saya ke Jakarta ditemani oleh teh Fenny sebagai asisten. Kami naik travel subuh dari Bandung menuju Jakarta.
Baca juga cerita pelatihan sebelumnya di sini:
Lalu lintas Senin pagi memang lebih padat ya ternyata, dan ini kali pertamanya saya dan teh Fenny ke kawasan Jakarta Selatan. Entah karena mendung atau karena beda area, hari tersebut di Jakarta tidak terlalu panas. Saya sempat ke kantin di Kementrian untuk mengisi perut, maklum belum sarapan dari rumah, hehe. Kami pun sarapan, jangan sampe perut keroncongan. Setelahnya kami diarahkan untuk datang ke perpustakaan, tempat pelatihan akan dilakukan.
Materi Canva Untuk Meningkatkan Kinerja
Sedari di Bandung, saya sudah menyusun materi yang terstruktur mulai dari dasar hingga praktik langsung. Mengenai materinya, itu meliputi :
Pengenalan Canva & Interface Dasar : Memiliki akun Canva, Memahami tools penting, Perbedaan template gratis dan pro
Dasar-Dasar Desain untuk Non-Desainer : Prinsip dasar layout, Hierarki visual, Kombinasi warna profesional, Tips memilih font yang tepat
Praktik Mendesain Materi Perusahaan : Peserta diminta membuat desain real sesuai kebutuhan internal, seperti Slide presentasi, Menambahkan chart ke desain, Flyer acara internal, Poster, Informasi kantor, Template media sosial
Efisiensi Kerja Menggunakan Canva : Menggunakan brand kit dan Kolaborasi tim di Canva
Antusiasme Peserta & Tantangan Menarik
Saya kadang berpikir bahwa semua orang pasti tau Canva dan bisa menggunakannya, hal tersebut yang sering membuat saya enggan untuk mengajarkan. Padahal ternyata tidak semua dapat menggunakannya. Pelatihan ini diikuti oleh rentang usia muda hingga generasi baby boomers (sepertinya) yang merupakan pegawai di Ditjen Gatrik, acung jempol pada semangat belajarnya yang membara dan tak kalah membara dari peserta lain yang lebih muda.
Yang jago pun nyatanya ada, sessinya tidak hanya satu arah berupa saya memberikan materi, namun juga ada input menarik dan pertanyaan-pertanyaan dari peserta lain. Yang membuat pelatihan ini menjadi pelatihan yang menyenangkan.
Salah satu momen paling berkesan adalah antusiasme peserta yang semangat dari awal hingga akhir. Bayangkan saja, ada peserta yang tidak punya akun Canva sama sekali lalu memulai design, ketika peserta yang awalnya merasa “tidak bisa desain” mulai percaya diri setelah menghasilkan materi visual yang rapi dan tertata.
Tantangan terbesar justru datang dari peserta yang memiliki tingkat kemampuan berbeda-beda, sehingga saya perlu memastikan seluruh materi tetap mudah diikuti tanpa menghambat mereka yang sudah lebih mahir.
Hasil Pelatihan: Dampak Nyata untuk Perusahaan
Setelah sesi berakhir, beberapa perubahan positif mulai terlihat, seperti:
- Pembuatan laporan lebih cepat dan lebih menarik
- Semua orang punya gambaran untuk design lewat Canva
- Alur komunikasi visual menjadi lebih efisien
- Tim lebih mandiri dan tidak bergantung pada desainer eksternal
- Bahkan ada peserta yang mulai berani mencoba membuat design serta mengerjakan laporan menggunakan Canva.
Utamanya adalah peserta memiliki gambaran akan apa yang akan dikerjakan dan bisa dikerjakan dengan Canva ini. Canva memudahkan pekerjaan sehari-hari dengan hasil yang juga lebih menarik secara visual. Dan ini alhamdulilah tercapai.
Mengapa Pelatihan Canva Sangat Relevan
Canva bukan hanya alat desain yang merupakan solusi untuk meningkatkan produktivitas tim maupun perorangan. Bisa diakses dengan mudah baik bahkan menggunakan ponsel sekalipun. Dengan pelatihan yang tepat, perusahaan bisa:
- Meningkatkan profesionalitas konten internal
- Menghemat waktu pembuatan materi
- Mengurangi biaya desain
- Memberikan karyawan kompetensi baru yang mendukung kinerja
Final Thought About This Experience
Menjadi narasumber pelatihan Canva adalah pengalaman yang sangat berharga bagi saya. Melihat perubahan peserta dari yang awalnya ragu menjadi lebih kreatif dan produktif adalah pencapaian tersendiri. Dalam waktu dua jam, pelatihan ini selesai. Saya dan teh Fenny segera bergegas pulang ke Bandung dengan hati bahagia karena kegiatan berjalan dengan sangat baik.
Saya dan teh Fenny pulang naik Whoosh, tidak sampai satu jam. Kami sudah di Bandung lagi.
Alhamdulilah, satu lagi pengalaman bertambah. Pengalaman menjadi narasumber pelatihan Canva ini menjadi cerita dan kesan tersendiri, ini kali pertamanya saya bekerjasama dengan pemerintahan untuk pelatihan.
Teman-teman yang ingin belajar Canva, bisa menghubungi saya juga ya.
See you!